C O D I C E E T I C O
PREMESSA
Il codice etico aziendale, detto anche codice di condotta, è un documento contenente una serie di regole sociali e morali redatte dall’azienda e alle quali tutti i membri della società devono attenersi.
Il presente documento:
L’azienda è certificata nel rispetto dei requisiti della ISO 9001:2015 per il sistema di gestione. Sono state inoltre introdotte la ISO 14001:2015 per il sistema di gestione ambientale e ISO 45001:2018 per il Sistema di Gestione della Salute e della Sicurezza del Lavoro.
Il Codice etico è applicato e valido per le sedi ed unità in:
Sede Legale in Via Dante Alighieri 10 - Flero – Brescia
Unità operative in Via Zerbino 58/60 – Flero – Brescia
Unità Operativa in Via Brixia Zust n° 5 - Brescia
C O D I C E E T I C O
Il presente Codice Etico contiene i principi etici e le regole generali che, analogamente a quelle legali, regolamentari e contrattuali, caratterizzano l’organizzazione e l’attività della M.T. Acciai Srl.
M.T. Acciai Srl, nell’ambito delle dinamiche, così come delle esigenze organizzative e competitive del mercato in cui opera, vuole caratterizzarsi in ogni ambito, sede e livello dai valori primari di buona fede, lealtà, rispetto, correttezza, professionalità, offrendo a tutti i collaboratori interni ed esterni al perimetro aziendale un modello comportamentale di riferimento per qualsivoglia attività, azione e relazione professionale.
Il perimetro dei Destinatari e l’ambito di applicazione abbracciano il seguente sviluppo:
Destinatari ed ambito di applicazione
Il presente Codice si applica alla M.T. Acciai Srl: organi sociali, dipendenti, collaboratori interni e/o esterni di ciascuna Società riconducibile all’attività di direzione e coordinamento da parte di M.T. Acciai Srl così come, in generale, a qualsivoglia soggetto, economico e non, che operi in nome e per conto della Società che intrattenga relazioni, d’affari e non, con la Società a prescindere dalla tipologia di rapporto contrattuale.
Tutti coloro che, anche se esterni alla M.T. Acciai Srl, instaurano ed intrattengono direttamente o indirettamente, un rapporto stabile o temporaneo, con la Società. Tutti i predetti soggetti, nel seguito, sono collettivamente definiti “Destinatari”.
I Destinatari sono, pertanto, tenuti ad osservare e, per quanto di propria competenza, a fare rispettare i principi e le disposizioni del presente Codice Etico.
In nessuna circostanza la pretesa di agire nell’interesse di M.T. Acciai Srl potrà conseguentemente giustificare l’adozione di comportamenti in contrasto con quanto disposto nel presente documento.
Il Codice Etico ha validità sia in Italia che all’estero, pur in considerazione della diversità normativa, sociale, economica, culturale dei vari Paesi in cui opera e/o dovesse operare M.T. Acciai Srl.
Nei casi previsti dal sistema procedurale aziendale la Società chiederà il rispetto del Codice Etico anche ai soggetti terzi (partner, clienti, fornitori, professionisti, consulenti, intermediari finanziari ed altre tipologie di soggetti esterni) con i quali instaura rapporti o relazioni d’affari.
I principi contenuti nel presente codice integrano le regole di comportamento che ciascun destinatario è tenuto ad osservare in ossequio ai generali obblighi di diligenza e correttezza:
Ciascun destinatario è tenuto a conoscere il codice, ad attuarlo così come a segnalare eventuali carenze.
Rapporti con i dipendenti
M.T. Acciai Srl sostiene un ambiente di lavoro volto all’integrità e onestà, al rispetto reciproco, allo sviluppo delle potenzialità e del talento, alla tutela dei luoghi di lavoro e salute di dipendenti e collaboratori, al rispetto delle pari opportunità e della privacy.
D’altro canto, la dedizione e la professionalità dei dipendenti tutti vengono considerati valori e condizioni indispensabili e determinanti per il conseguimento degli obiettivi societari. Conseguentemente, tutti i dipendenti, oltre che applicare con scrupolo, consapevolezza e diligenza le prescrizioni contenute nel presente Codice Etico devono:
E’ considerato divieto assoluto essere o trovarsi sotto l’effetto di sostanze alcoliche, di sostanze stupefacenti o di sostanze di analogo effetto, nel corso della prestazione lavorativa e nei luoghi di lavoro. Gli stati di dipendenza cronica, quando incidano sull’ambiente di lavoro, saranno - per i riflessi contrattuali - equiparati ai casi precedenti.
È fatto divieto di: detenere, consumare, offrire o cedere a qualsiasi titolo sostanze stupefacenti o di analogo effetto, nel corso della prestazione lavorativa e nei luoghi di lavoro; fumare nei luoghi di lavoro.
Tutti i DIVIETI e gli OBBLIGHI descritti, finalizzati alla tutela della salute e della sicurezza del lavoratore e al decoro aziendale, sono efficaci anche in collaborazione dei PREPOSTI che vigilano sulla loro osservanza da parte di tutti i lavoratori.
Inoltre devono:
M.T. Acciai Srl è dotata di beni materiali ed immateriali, la cui protezione e conservazione costituisce un valore essenziale per la salvaguardia degli interessi societari : l’utilizzo di questi beni da parte di ciascun destinatario del presente codice deve essere quindi ad esclusivo svolgimento delle attività e finalità aziendali. E’ fatto quindi assoluto divieto l’utilizzo di apparecchi aziendali per scopi personali, così come NON è consentito l’uso di strumenti NON aziendali (telefoni cellulari ed indirizzi mail personali) durante lo svolgimento delle funzioni lavorative, e come NON è tollerabile l’esecuzione durante l’orario di lavoro di attività extra che esulano dalle rispettive attività lavorative.
[1] “Il prestatore di lavoro dipendente non deve trattare affari, per proprio conto e/o di terzi, in concorrenza con l’imprenditore né divulgare notizie attinenti all’organizzazione ed ai metodi di produzione dell’impresa o farne uso in modo da poter arrecare ad essa pregiudizio”
Rapporti con i clienti
M.T. Acciai Srl si propone di soddisfare le aspettative dei propri clienti fornendo prodotti e/o servizi di alta qualità, nel rispetto delle norme poste a tutela della concorrenza e del mercato ed improntando la propria condotta sui declamati valori di correttezza, onestà e professionalità.
Nell’ambito delle relazioni con i clienti, i Destinatari del presente Codice Etico, per quanto di loro competenza e in relazione agli incarichi ai medesimi conferiti, si impegnano a rispettare gli impegni e gli obblighi assunti, a fornire informazioni, comunicazioni e prestazioni in linea con i requisiti di accuratezza, completezza e veridicità, evitando il ricorso a qualsiasi pratica ingannevole, elusiva o scorretta.
Viene ribadita la centralità di comportamenti improntati alla massima trasparenza, chiarezza, correttezza, efficienza, equità, rispetto della controparte.
Rapporti con i fornitori
Le relazioni commerciali di M.T. Acciai Srl con i propri fornitori e con i collaboratori esterni (compresi consulenti ed agenti) si fondano sui principi di liceità, trasparenza, imparzialità, concorrenza, efficienza, economicità, e correttezza professionale.
La selezione dei fornitori (compresi terzisti) e dei collaboratori esterni (compresi consulenti ed agenti) per l’acquisto di beni e servizi avviene in base a valutazioni oggettive che ne supportino l’economicità in base a criteri di qualità, valore, affidabilità. Ogni comportamento deve essere improntato alla massima trasparenza, chiarezza, correttezza, efficienza, equità, rispetto dei ruoli.
Il Destinatario del presente Codice Etico che partecipa a tali processi di selezione dei fornitori è tenuto a:
In sede di sottoscrizione del contratto di fornitura ciascun fornitore dovrà aderire ai principi stabiliti dal presente Codice Etico, e ne diventerà conseguentemente Destinatario.
I processi di acquisto e la fissazione delle condizioni di fornitura devono garantire il mantenimento dei medesimi principi a tutela della concorrenza, trasparenza, efficienza ed economicità applicati in sede di selezione dei fornitori.
I corrispettivi per le forniture di beni e servizi, così come le somme a qualsiasi altro titolo corrisposte ai fornitori, devono risultare in linea con le condizioni di mercato o comunque giustificabili e verificabili.
Rapporti con la Pubblica Amministrazione e l’Autorità Giudiziaria
Le relazioni di M.T. Acciai Srl con i soggetti che rappresentano la Pubblica Amministrazione e l’Autorità Giudiziaria vengono intrattenute in base a principi di buona fede, correttezza, integrità morale e legalità, e gestite esclusivamente da referenti preposti ed autorizzati allo scopo, nei limiti dei poteri ad essi attribuiti con formale procura o nell’ambito e nei limiti del proprio ruolo e responsabilità.
Nell’ambito dei rapporti con la Pubblica Amministrazione, con l’Autorità Giudiziaria e/o con i soggetti incaricati al pubblico servizio è fatto espresso ed assoluto divieto a tutti i Destinatari del presente Codice Etico:
Tali prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo a forme diverse di contribuzioni che, sotto la veste di sponsorizzazioni, incarichi, consulenze e/o pubblicità, abbiano le stesse vietate finalità sopra indicate.
Rapporti con le Autorità di Vigilanza
M.T. Acciai Srl si impegna a dare piena e scrupolosa osservanza alle regole dettate dalle Autorità di Vigilanza, nonché ad improntare i rapporti con le suddette Autorità alla massima collaborazione e cortesia, ottemperando ad ogni richiesta nel rispetto del loro ruolo istituzionale e impegnandosi a dare sollecita esecuzione alle loro prescrizioni.
Tutti i Destinatari del presente Codice Etico sono tenuti a prestare con diligenza, competenza e lealtà la propria prestazione lavorativa, investendo in modo adeguato e mirato le proprie risorse ed il proprio tempo nello svolgimento del proprie attività.
In particolare, la Società:
Riservatezza
In applicazione della normativa UE n. 679/2016 (denominata GDPR) M.T. Acciai Srl assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso riguardanti i soggetti destinatari del presente Codice Etico. Tutti i dipendenti, i collaboratori, i consulenti della Società sono tenuti a non utilizzare le informazioni acquisite nell’espletamento delle proprie attività per scopi non connessi con lo stretto esercizio delle stesse.
Conflitto di interessi
Ogni decisione attinente alle attività e politiche della M.T. Acciai Srl deve basarsi su solide valutazioni, con finalità esclusiva di perseguire gli interessi di quest’ultimo e non interessi o benefici personali particolari, sia diretti che indiretti, di qualsiasi Destinatario del presente Codice Etico. Ogni situazione che possa costituire o determinare un conflitto di interessi, anche solo potenziale, deve essere tempestivamente comunicata dall’interessato al proprio responsabile di rifermento e/o ai legali rappresentanti della rispettiva società con cui intrattiene i rapporti commerciali, professionali e/o di lavoro.
Divieto di operazioni finalizzate al riciclaggio di denaro
La Società segue scrupolosamente la normativa volta a prevenire fenomeni di riciclaggio, autoriciclaggio e di finanziamento di attività criminose. A tal fine, i Destinatari del presente Codice Etico sono chiamati a:
Nella gestione dei flussi finanziari è fatto divieto di tollerare qualsivoglia irregolarità che, secondo la normale diligenza professionale, diano adito a sospetti sulla legalità e regolarità della provenienza del denaro ricevuto.
Tenuta della contabilità, redazione del bilancio e gestione dei flussi finanziari
La Società agisce nel rispetto della normativa, anche regolamentare, relativa alla tenuta della contabilità e alla redazione dei bilanci di esercizio. Tutti i Destinatari del presente Codice Etico sono tenuti a prestare la massima collaborazione affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente dalla contabilità aziendale, così da fornire ai Soci ed ai terzi portatori di interessi l’informazione veritiera e corretta della situazione economica, patrimoniale e finanziaria di M.T. Acciai Srl richiesta dalle norme vigenti. Tutte le operazioni di carattere finanziario, nonché tutti i movimenti di denaro in entrata e in uscita di M.T. Acciai Srl, devono essere sempre effettuate da soggetti muniti dei relativi poteri e sempre giustificate, tracciate, registrate.
Tutela della proprietà industriale e intellettuale
I Destinatari del presente Codice Etico, siano essi interni e/o esterni al perimetro Societario di M.T. Acciai Srl, agiscono tutti nel pieno rispetto dei diritti di proprietà industriale ed intellettuale legittimamente facenti capo a terzi, nonché in conformità alle prescrizioni contenute in leggi, regolamenti e convenzioni poste a tutela di tali diritti. A tal fine, tutti i Destinatari del presente Codice Etico devono astenersi:
L’azienda difende da sempre questo capitale intellettuale nei modi e nelle sedi opportune rispetto all’aggressione di competitor esterni, ma deve poter contare e beneficiare su un sentir comune, su un senso di appartenenza e di tutela da parte delle maestranze che rappresenti il più efficace baluardo alla sua dissipazione (inerziale, casuale, volontaria, penalmente rilevante). Ergo, si fa esplicito richiamo nel presente Codice Etico al dovuto comportamento di lealtà, di fedeltà e di ferma volontà di preservazione del capitale intellettuale e del business model di M.T. Acciai Srl da parte di tutte le maestranze interne, per presa visione e per accettazione incondizionata del presente Codice Etico.
Salute e ambiente
M.T. Acciai Srl annovera tra i suoi valori primari il principio della tutela della salute e sicurezza sul lavoro e si adopera per assicurare ai propri dipendenti e collaboratori ambienti di lavoro sicuri, salubri e conformi alle previsioni di legge vigenti. Nello svolgimento delle attività lavorative, sono promossi percorsi di formazione ed istruzione per i lavoratori in materia di sicurezza sul lavoro, al fine di prevenire i rischi di incidenti sul lavoro.
La Società rispetta il principio di tutela dell’ambiente e contribuisce in modo attivo alla protezione ed alla salvaguardia dello stesso, ricercando le soluzioni più idonee a contemperare le esigenze aziendali con un utilizzo responsabile delle risorse, una riduzione dei consumi energetici ed una migliore gestione delle emissioni in atmosfera.
Conseguenze derivanti dalla violazione del Codice
L’osservanza del Codice Etico è parte integrante degli obblighi contrattuali del rapporto di lavoro dei dipendenti, dei collaboratori esterni, dei terzi fornitori e, più in generale, di tutti i Destinatari del presente Codice Etico: la mancata osservanza delle direttive qui contenute può arrecare un danno a M.T. Acciai Srl, sia dal punto di vista economico – patrimoniale, sia finanziario, sia nei termini di immagine e di competitività sul mercato. Ogni violazione del Codice Etico comporta quindi l’adozione da parte di M.T. Acciai Srl di provvedimenti disciplinari proporzionali alla gravità del fatto, oltre ad eventuale richiesta di risarcimento del danno. Si ribadisce che le disposizioni contenute nel presente Codice Etico si applicano alla totalità dei suoi Destinatari, interni ed esterni a M.T. Acciai Srl, e che la loro mancata osservanza può determinare motivo di risoluzione del contratto, incarico e/o in generale del rapporto in essere con M.T. Acciai Srl, nonché – laddove se ne riscontrino i presupporti – il risarcimento dei danni.